Без названия

Общие характеристики организации.

Общие характеристики организации.

Организация- группа людей, деятельность которых сознательно координируется для достижения общих целей.

Виды организаций:

1.Форамальные организации

2.Неформальные организации

3.Сложные организации

Формальные организации - традиционные структуры управления (функциональная структура управления)

Неформальные организации - объединение групп людей, которые возникают стихийно; люди в которых объединены  общие работы и общие цели.

Сложные организации – многопрофильные организации, которые имеют много направлений в своей работе и имеют набор взаимосвязанных целей.

Характеристика организации:

I.      Ресурсы; для осуществления целей в общественных организациях идёт преобразование ресурсов в конечный результат. Основные ресурсы: человеческие ресурсы; капитал; материалы; оборудование; технологии; информация.

II.      Зависимость от внешне среды определяется следующими факторами:

- экономические условия

- правительственные факторы

- законодательства

- конкурентные организации

- профсоюзы

- потребители

Эти взаимосвязанные факторы сказывают  влияние на всё, что происходит внутри организации.

III.      Горизонтальное разделение труда, является самой очевидной характеристикой  организации и происходит помощью образования подразделений, путём разделения большого объёма работы основные компоненты.

IV.      Подразделения – характеристика для всех организаций, которые в зависимости   от специфики организации называется отделами, службами, цехами, лабораториями и т.д.

V.      Вертикальное разделение труда – деятельность по координированию работы других людей, которые осуществляет руководитель. Оно отделяет работу по координированию от самой работы, от самих деятельностей. Оно составляет сущность управления.

VI.      Необходимость управления, для того чтобы организация могла добиваться поставленных целей все задачи должны быть скоординированы с помощью вертикального разделения труда. В организации при назначенных руководителях чётко должен быть определён круг их обязанностей и ответственности.

 

Составляющие успеха организации.

1)      Выживание (главная задача любой организации существовать как можно дольше). Выживание зависит от имеющихся ресурсов и от потребности рынков продукции производственных организаций.

2)       Результативность и характерность (результативность- следствие того, что организация поставила правильные цели). Эффективность- следствие того, что выполнение поставленных целей даст желаемый эффект.

3)      Производительность относительная характеристика организации и она выражается в количественных показателях, и чем больше эффективность организации, тем больше и производительность, что особенно важно в условиях конкуренции.

 

Основные понятия менеджмента

1.  Менеджмент – это умение добиваться поставленной цели, используя труд, интеллект и  мотивы поведения других людей.

2. Функциональный вид деятельности по руководству людьми в самых разнообразных организациях.

3. Совокупность методов, принципов, средств и форм управления организациями с целью повышения эффективности их деятельности.

4.  Процесс распределения и движения ресурсов в организации с заранее заданной целью, по заранее выработанному плану, с прерывным контролем рядов деятельности.

Управление менеджментом является организация. Важнейшей задачей является организация производства товаров и услуг с учётом потребностей потребителей на основе имеющихся материальных и людских ресурсов, обеспечение рентабельной работы предприятия и его стабильного положения на рынке.

Основные задачи управления:

- управление персоналом;

- управление качеством продукции;

- стратегическое управление;

- управление финансовыми ресурсами;

- управление материальными ресурсами и запасами;

- информация;

- временные ресурсы;

- управление по целям. Предполагает правильную постановку целей последовательный переход к формированию функций и процессов управления;

- управление по результату.

Принципы  менеджмента включают:

- принцип научности: важно видеть и понимать причины несовпадения целей и результатов.

- принцип системности и комплексности: важно видеть наиболее значительный комплекс взаимосвязанных подсистем;

- единоначалие и коллегиональности в выработке решений. За реализацию коллегионального решения, ответственность несёт глава;

- демократического централизма означает необходимость разумного рационального сочетания централизованного и децентрализованного начал в управлении.   

Децентрализация – передача или делегирование полномочий нижестоящем уровнем управления.

Соотношение прав и ответственности делятся между руководителем и коллективом. Нарушение данного баланса ведёт либо к автократии (власть одного) в управлении, либо к охлократии (власть толпы).

- принцип оптимального сочетания отраслевых и территориальных интересов (это экология, занятость, соц. проблемы);

- принцип приоретентности (очерёдности действий) с учётом значимости этапов работы;

- принцип оптимального сочетания положительной синергичность в деятельности организации и здоровой конкуренции между её членами.

Синергичность – однонаправленность действий  всех членов коллектива, всех подразделений организации. Это объединение под единым руководством и стремление к общей цели. Повышение синергии в организации осуществляется с помощью грамотной работы с персоналом.

- постоянный учёт психологических, возрастных, половых, культурноэтнических способностей работников и их  мотивации.